项目名称:宝坻中专2018——2019学年度春秋两季教材定点采购与服务。
项目编号:2018——2019bdzzjccg
第一部分 投标邀请
一、宝坻中专教务处就宝坻中专2018——2019学年度教材定点采购与服务进行公开招标采购,欢迎符合资格的公司参加。
二、招标程序及时间安排:
1. 发布招标公告时间:2018年6月12日。
2. 投标方索取招标文件时间:2018年6月20日起(在“宝坻中专”官网下载)
3. 投标报名时间:截止2018年6月27日下午16:00前 投标方必须提供资质证明文件(包括营业执照、国地税务登记证、出版物发行或经营许可证有效复印件并加盖公章),以供审核。
4. 投标方递交投标书及开标、评标时间:截止2018年7月2日上午9:00,
联系单位:宝坻中专。
5.联系方式及通讯地址:天津市宝坻中专教务处(邮编:301800)电话:133****7006 联系人:孙志强 。
第二部分招标内容及投标须知
一、项目名称:宝坻中专2018——2019学年度春、秋两季教材定点采购与服务
二、项目内容: 通过招标确定包括宝坻中专2018——2019学年度教材定点采购供应商资格。按照优胜劣汰的原则,确定宝坻中专2018——2019学年度教材定点采购供应商1家。
三、招标地点:宝坻中专综合楼3楼
四、投标须知:
(一)说明: 1.本招标文件仅适用于本次招标项目。本招标文件中所指“招标方”指宝坻中专;本招标文件中所指“投标方”指向招标方递交投标文件的天津市及周边地区中职教材经营书店。 2.由于教材征订、供货的时效性强,教材发放的服务要求高,故投标人仅限于京津冀地区的供应商。
(二)对投标方的资质要求: 1.投标人的注册资金不得少于人民币10万元(含10万); 2.投标人必须是从事国家规划中职教材供货的、具有独立法人资格并具备有关部门颁发的出版物发行或经营许可证的代办点、图书公司或书店; 3.投标人应具备在近三年内向天津市至少3所中等职业学校供应教材的供货经验,且业绩、服务质量、信誉良好。
(三)保证金要求: 1.每个投标方投标报名时须交纳投标保证金人民币5000元,投标方在投标过程中若无违纪行为,其保证金在投标后如数退还(不计利息)。 2.每个投标方须交履约保证金5000元。投标方在中标后投标保证金转为履约保证金,履约保证金作为中标方履行合同的押金,按约履行合同者在合同期满后退回(不计利息)。 3.开标、评标过程中若发现投标人有串标行为及其他违纪行为,其报价无效并没收投标保证金。
(四)废标界定: 下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理。 1.投标文件未按招标文件规定密封;②投标文件袋封口处未加盖投标单位印鉴)。 2.投标文件字迹模糊不清或数据错误。 3.没有缴纳投标保证金或投标文件逾期送达。 4.缺少以下内容任何一项者:(1)三年内向天津市至少3所中等职业学校教材供货年限、数量及业绩(提供证明资料);(2)企业营业执照、国地税务登记证、出版物发行或经营许可证有效复印件(加盖公章)。 5.投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代办签字的(具体指:投标书、开标一览表、售后服务承诺)。 6.越过招标方优惠率上、下限者。
(五)标书要求: 1.投标书。 2.法人授权书。3.投标一览表。 4.投标方对招标要求响应的总体方案及可以额外提供的服务及培训承诺 。5.投标方资质证明文件: (1)投标方情况介绍(公司成立时间,公司人员组成,公司业务范围,隶属关系等材料)。 (2)企业营业执照、国地税务登记证、出版物发行或经营许可证有效复印件(加盖公章)。 (3)投标方在天津市至少3所中等职业学校教材供货年限的服务情况、质量及信誉的证明资料。 (4)投标方认为需要加以说明的其他内容。 6.投标方应将投标文件按以上顺序装订成册,并按顺序编上页码。
五、投标规则:
(一)投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,一旦递上投标书则表示投标方已确定具备以上资质并同意招标文件的规定。
(二)投标方必须按招标文件的规定格式提交完整的投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其投标可能被拒绝。
第三部分招标要求
一、教材采购要求
(一)书目及订单提交: 中标方必须分别于每年的一月及六月上旬向招标方提供新华总店统编征订目录(光盘),同时受理招标方依据其他来源发送的教材订单。
(二)教材配订: 1.中标方必须根据招标方的订单配教材,并随书向招标方提交教材清单一式三份。清单必须打印,方便验收; 2.中标方应承诺所提供的教材必须是招标方预订、有正规出版社出版的国家规划合法出版教材。 3.招标方采购的教材,要求中标方的到书率为下订单后半个月内不低于98%,所有教材必须在开学前5天100%到校。 4.中标方应承诺对已出版教材100%到校,对开学前3天无法配到的已出版教材,招标方可以撤销订单并给予违约处罚。 5.中标方对于招标方的急件教材应能够按约定时间内到货,超过约定时间到货的,招标方有权按履约责任规定对中标方进行处罚。 6.招标方发现中标方配错预订教材,除要求中标方无条件调换成原预订教材外,并对中标方处以教材码洋20%的罚款。
(三)送货: 1.中标方必须将招标方订购的教材于开学前3天安全、完好地运达并搬运至招标方指定的入库地点,所有运输、搬运费用由中标方承担;在教材到达招标方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标方负责。宝坻中专教务处对其工作实行监督,并提供力所能及的帮助与协调。 2.教师教材的发放由招标方宝坻中专教务处完成。中标方根据招标方订单中所要求的教师教材按时、按量配送至宝坻中专书库,由宝坻中专教务处自行组织教师教材的发放。3.集中发放教材结束后出现的零星补缺由中标单位负责供应。
(四)退货: 1.收货和验收如发生配货错误、到货破损、印刷漏页、装订错误等情况,中标方应承诺给予退换,调换时间不超过供货后10天。 2.中标方允许招标方退当年所订教材码洋总额不低于总订单码洋的2%。
(五)结算:春、秋季教材按季全部到位,完成发放及退换货工作后,中标方按中标折扣开具正规发票进行结算,结算工作由宝坻中专教务处处理。
二、教材验收要求:
(一)中标方提供的教材必须是招标方订单中所列教材,必须是我国正规出版社出版的国家规划合法出版教材,必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。
(二)中标方提供的教材必须是完整的没有污损、破损、漏页、装订错误及其他影响教材使用的情况的新书。
(三)中标方提供的教材的数量、金额、质量等,以双方验收人员实际验收情况为准。
三、教材让利要求:
(一)投标方应以高质量服务为宗旨并明确给予招标方一定额度的书款让利折扣。招标方以实洋结算书款。为保证教材供应的优良服务,招标方定出优惠率的上下限,即最少优惠率为3%,最高优惠率为20%,超出该上下限区间者报价无效。
(二)在同等条件下,优惠率高者优先考虑,优惠率相同的以服务周到、到书率高、到书周期短、信誉良好者优先考虑。
四、履约责任:
(一)中标方必须依本次招标文件及合同书的各项规定准确供书,中标方不能提供任何盗版、盗印教材,招标方一经发现中标方有提供任何盗版、盗印教材的行为,除要求中标方无条件将盗版、盗印教材调换成正版教材外,还将对中标方予以违规提供盗版、盗印教材书价十倍的罚款,并承担由此引发的一切法律责任。
(二)除出版发行变更外(中标方应及时通知招标方),预订教材未能到校的,按未到教材书款的100%赔偿;若未按规定时间到校,每超过一天中标方应付给招标方教材码洋5%的违约金;上述情况中标方均应采取补救措施。
(三)严禁投标方之间的不正当竞争及合同外折扣,一经发现,招标方将立即取消合同并给予相应处罚。
五、其他要求:
(一)在同等条件下,将对可退回当年多订教材者予以优先考虑;优惠率相同的以服务周到、信誉良好者予以优先考虑。
(二)对于服务优秀的中标方,招标方将于年度服务质量审查及下次招标中重点推荐给评委。
(三)中标方未能完全履约,招标方有权撤销合同。
第四部分评标和定标
一、 评标原则: 评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则,对各投标方的资质论证。服务承诺。实施能力、供述保证、让利折扣等多项因素进行综合评议。最后确定中标单位。
二、定标标准: 评标小组在充分评议的基础上,以评委分、折扣分两部分(总分100分)取合计值高低排序确定中标谈判顺序,分数高者优先,并当场公布中标结果。
(一)评委分(50分) 依标书内容,经评委考核,由评标小组对投标方的资质、相关业绩、服务质量、招标要求、响应情况等综合分析评定,分别给评委分,去掉1个最高分、1个最低分后算出平均分。 评委分按以下项目评定: 1.投标方资质(0-5分):投标方必须是从事天津中职校教材供货的、具有独立法人资格并具备有关部门颁发的出版物发行或经营许可证的代办点、图书公司或书店;注册资金10万元及以上。 2.投标方教材采购品种、渠道和质量保证(0-10分):提供采购品种(出版社证明);保证从正规出版社进货;保证无盗版、无盗印教材。 3.投标方业绩(0-5分):考评投标方提供近3年中职学校教材客户群数量、经营业绩情况的证明材料或合同。上交复印件,原件备查。 4.投标方教材配送能力服务方式供货时间保证等(0-10分):考评投标方配送及供货承诺。(投标方必须根据自身的实际情况和能力,在配送服务到货等给予详细说明和承诺)。 5.投标方送货能力和服务方式(0-10分):考评送货服务的能力及承诺。(投标方必须根据自身的实际情况、能力给予具体的说明、承诺)。 6.特色服务(0-10分):承诺当年多订教材可退,按时提供新华总店统编征订目录,联系并协助出版社来我院举行书展及向教师赠送样书、协助校方做好教材评审等工作(投标方必须根据自身的实际情况、能力给予具体的说明、承诺)。
(二)折扣分(50分): 确定最少优惠率控制线为97%(九七折),最高优惠率为20%(八折)。 将优惠率超过最少优惠率97%(九七折),最高优惠率20%(八折)控制线的投标商剔除。满分50分,符合最低优惠率和最高优惠率控制线区间要求的,优惠率最高的得50分。计算出每个投标商的折扣分。 折扣分=(最高优惠率/各投标人优惠率)X 50 。
第五部分合同、供货及付款
一、合同:
(一)合同期 合同期自2018年7月2日至2019年3月2日。
(二)中标方接到中标通知后,应按中标通知要求的时间、地点与招标方签订合同。招标方将与中标方一起就合同条款进行洽谈。
(三)本次招标文件、中标方的投标文件均为合同的基础。
(四)招标方在洽谈和签订合同时,有权根据评标情况,要求中标方进行方案优化,对本次招标中列明的相关事项和服务予以增加或减少。
二、供书及付款: 中标方按照合同规定供书。招标方将按照合同的规定付款。
天津市宝坻中等专业学校
2018年6月20日
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